Uw Reactie
Uw Reactie

Evenementenvergunning

Voor het organiseren van een evenement heeft u meestal een vergunning nodig. Als u een klein evenement organiseert, dan hoeft u alleen een melding te doen. Als u niet zeker weet of u een vergunning nodig heeft of een melding moet doen, doe dan de evenementencheck.

 

Evenementenvergunning aanvragen(externe link)

Wat moet u weten

  • Doe de aanvraag uiterlijk 12 weken voor de start van het evenement.
  • Upload  de bijlagen die in het online formulier gevraagd worden.
  • Als u de aanvraag niet op tijd indient, behandelen we de aanvraag niet. Vraag de vergunning dus ruim op tijd aan.

Wat hebben wij nodig

Om uw aanvraag te beoordelen hebben wij nodig: 

  • Een plattegrond van het terrein (schaal 1:100) met alle objecten en vluchtroutes.
  • Als u een tent plaatst, upload dan ook een plattegrond van  de tent met ingangen, uitgangen en objecten.
  • Als u een tent, podium of tribune plaatst, upload dan constructiegegevens en tentboek.
  • Organiseert u een groot evenement waar veel mensen op af komen, zoals een festival of carnaval. Dan vragen wij van u een veiligheidsplan inclusief verkeers- en vervoersplan, beveiligingsplan, medisch plan en calamiteitenplan.
  • Organiseert u een kleiner evenement, dan vragen wij van een u draaiboek van het evenement met veiligheidspassage. Hierin beschrijft u welke risico’s er bestaan ten aanzien van uw evenement en hoe u als organisatie dit oppakt.

Voorbeelden om u te helpen bij de opzet van uw plan:

Jaarlijks terugkerende evenementen

Voor een jaarlijks terugkerend evenement dat inhoudelijk en organisatorisch hetzelfde is als het laatst gehouden evenement, is het voldoende om:

  • Het online aanvraagformulier in te vullen
  • Het formulier in te dienen

Bij wijzigingen in het evenement moeten ook nieuwe bijlagen worden meegestuurd, zoals een plattegrond, een veiligheidsplan of een verkeersplan. Dit geldt voor wijzigingen in:

  • Het programma
  • De locatie
  • De opzet
  • De veiligheid
  • Het verkeer
  • De organisatie

Bij twijfel kunt u een e-mail sturen naar apv@losser.nl.

Stroomaansluiting

Als u voor uw evenement de gemeentelijke stroomvoorziening nodig heeft, dan moet u het aanvraagformulier stroomaansluiting invullen.

Kosten

De kosten voor een commercieel evenement zijn opgenomen in de legesverordening van de gemeente. De hoogte hangt af van de classificatie op het gebied van veiligheid.

Meer informatie

Contact